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medeclipse — société de solutions IT

Audit, conseil & formation

Savoir quoi construire, dans quel ordre, et à quel coût

Audit de votre système d'information, arbitrage des choix technologiques, feuille de route chiffrée et montée en compétence de vos équipes.

  • Devis ferme avant le code
  • Code remis à votre nom
Architecture du système d’information et choix technologiques — medeclipse

Le sujet en clair

Un audit sert à décider, pas à produire un rapport

Beaucoup de projets informatiques échouent avant de commencer : le besoin est mal formulé, le périmètre est flou, les devis sont incomparables et la décision se prend sur une impression. Un audit utile inverse cela : il établit les faits, chiffre les options et recommande un ordre de priorité.

Nous examinons trois dimensions. L'existant technique : applications, données, hébergement, accès, dépendances et dettes. L'organisation : qui fait quoi, où se perd le temps, quelles règles ne sont pas écrites. Et l'économie : ce que coûtent réellement les dysfonctionnements actuels, comparé au coût des chantiers proposés.

Le livrable n'est pas un document de cent pages. C'est une feuille de route de deux à cinq chantiers, chacun avec son périmètre, sa durée, son coût, son livrable et son gain attendu — un document que vous pouvez présenter à un comité de direction ou utiliser pour mettre des prestataires en concurrence, y compris nous.

La formation prolonge naturellement cette démarche : une fois les choix arrêtés, vos équipes doivent pouvoir exploiter, administrer et faire évoluer ce qui a été construit. Nous formons sur vos outils réels, pas sur des exemples génériques.

Ce qui vous coûte le plus cher aujourd'hui

  • Des devis incomparables

    Trois prestataires, trois périmètres différents : la décision est impossible.

  • Un existant mal connu

    Personne ne sait ce qui tourne, où, ni qui détient les accès.

  • Des équipes non formées

    L'outil existe mais l'usage n'est pas là, faute de transfert de compétence.

Déroulé du projet

Comment on livre ce chantier, étape par étape

Chaque phase produit quelque chose d'utilisable et se solde par une recette écrite. Vous payez au jalon livré, pas à l'avance.

  1. Étape 1 : Cadrage de la mission

    3 à 5 jours

    Périmètre de l'audit, interlocuteurs, documents à réunir et questions auxquelles la mission doit répondre.

    Livrable : Note de cadrage validée

  2. Étape 2 : Collecte et entretiens

    1 à 2 semaines

    Inventaire technique, entretiens par service, observation du travail réel et relevé des irritants.

    Livrable : État des lieux documenté

  3. Étape 3 : Analyse et scénarios

    1 à 2 semaines

    Deux à trois scénarios d'évolution comparés en coût, délai, risque et gain attendu.

    Livrable : Comparatif chiffré des scénarios

  4. Étape 4 : Feuille de route

    1 semaine

    Chantiers priorisés, périmètres, budgets, séquence et indicateurs de succès par étape.

    Livrable : Feuille de route chiffrée + présentation

  5. Étape 5 : Formation et accompagnement

    Selon besoin

    Sessions sur vos outils, transfert aux équipes internes et points de suivi périodiques.

    Livrable : Équipes formées + support de formation

Contenu de la prestation

Ce qui est inclus, précisément

  • Audit technique

    Applications, données, hébergement, accès, sécurité et dettes techniques.

  • Audit organisationnel

    Processus réels, points de perte de temps et règles non écrites.

  • Comparatif de scénarios

    Sur mesure, progiciel ou hybride : coût et risque de chaque voie.

  • Feuille de route chiffrée

    Chantiers priorisés avec budgets, durées et gains attendus.

  • Aide au choix de prestataire

    Cahier des charges, grille de comparaison des devis et questions à poser.

  • Formation sur vos outils

    Administration, exploitation et bonnes pratiques, sur vos environnements.

Ce que ça change

Les gains que nous chiffrons avec vous

Au cadrage, chaque levier est estimé sur vos volumes réels : c'est ce qui décide du périmètre de la première version.

À éviter

Les erreurs qui font échouer ce type de projet

  • Lancer un projet sans état des lieux

    On découvre l'existant en cours de route, au prix de rallonges et de retards.

  • Auditer sans chiffrer

    Un rapport sans coûts ni gains ne permet aucune décision.

  • Former avant de décider

    La formation vient après les choix, sinon elle porte sur des outils qui changeront.

Secteurs

Où nous déployons ce service

Institutions publiques, PME en croissance et entreprises en reprise de projet sont nos cas les plus fréquents.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande sur ce chantier

Une question reste ouverte ? Posez-la pendant le diagnostic : 30 minutes, gratuit.

Solutions liées

Comment se déroule un projet audit, conseil & formation ?

En 5 étapes : cadrage de la mission (3 à 5 jours) ; collecte et entretiens (1 à 2 semaines) ; analyse et scénarios (1 à 2 semaines) ; feuille de route (1 semaine) ; formation et accompagnement (selon besoin). Chaque étape se solde par une recette écrite et vous payez au jalon livré.

Qu'est-ce qui est inclus dans la prestation ?

Audit technique, audit organisationnel, comparatif de scénarios, feuille de route chiffrée, aide au choix de prestataire, formation sur vos outils. Le périmètre exact est arrêté dans un devis fermé avant tout développement.

À qui appartiennent le code et les données ?

À vous. Dépôt, documentation technique et accès aux serveurs sont transférés à la recette — sans dépendance à nous.

Comment se passe le paiement ?

Par jalons : un acompte au cadrage, puis un versement à chaque jalon que vous validez. Rien n'est dû pour un jalon non livré.

Parlons de votre projet 30 minutes

Un diagnostic gratuit, un plan écrit, et ensuite seulement un devis. Si ce n'est pas pour nous, nous le disons.