Progiciel
Une solution du marché, paramétrée sérieusement
Développer n'est pas toujours la bonne réponse. Quand un progiciel couvre 80 % de votre besoin, nous le choisissons, le paramétrons et reprenons vos données.
- Devis ferme avant le code
- Code remis à votre nom
Le sujet en clair
Parfois la bonne réponse est un progiciel du marché, bien paramétré
Tout ne mérite pas d'être développé. Pour la paie, la comptabilité, la caisse standard ou certaines gestions commerciales, des progiciels éprouvés existent : ils coûtent moins cher, se déploient plus vite et bénéficient des mises à jour réglementaires de leur éditeur.
Notre rôle est alors celui d'un intégrateur honnête : évaluer les solutions du marché, vérifier qu'elles couvrent vos règles de gestion, mesurer le coût total sur trois ans — licences, paramétrage, formation, intégrations — et vous dire quand la réponse est le développement sur mesure.
Le risque d'un progiciel n'est pas le logiciel, c'est le paramétrage bâclé et l'absence d'intégration. Un progiciel isolé du reste de votre système d'information recrée exactement le problème qu'on voulait résoudre : la double saisie.
Nous traitons donc trois sujets systématiquement : le paramétrage fin aux usages réels, l'interfaçage avec vos autres outils, et la reprise des données historiques pour que l'outil démarre avec la mémoire de l'entreprise.
Coût total sur trois ans
Licences, paramétrage, formation, intégrations et maintenance : le prix d'achat ne dit presque rien.
Adéquation aux règles réelles
Un progiciel qui couvre 80 % des cas laisse 20 % de travail manuel à absorber.
Intégration obligatoire
Sans interface avec vos autres outils, le progiciel réintroduit la double saisie.
Réversibilité
Export des données et documentation du paramétrage : pouvoir partir est une garantie.
Ce qui vous coûte le plus cher aujourd'hui
Le choix se fait sur une démo
Le vendeur montre ce qui marche, jamais ce qui manquera dans six mois.
La reprise de données est sous-estimée
Historique incomplet, doublons, et un démarrage dans la douleur.
Le paramétrage reste à moitié fait
L'outil est installé mais personne ne l'utilise comme prévu.
Déroulé du projet
Comment on livre ce chantier, étape par étape
Chaque phase produit quelque chose d'utilisable et se solde par une recette écrite. Vous payez au jalon livré, pas à l'avance.
Étape 1 : Analyse du besoin et des règles
2 semainesProcessus, volumétrie, contraintes légales et points non négociables de votre gestion.
Livrable : Cahier des charges de sélection
Étape 2 : Comparatif et recommandation
2 à 3 semainesDeux à quatre solutions évaluées, démonstrations sur vos cas réels, coût total sur trois ans.
Livrable : Rapport comparatif + recommandation écrite
Étape 3 : Paramétrage et personnalisation
3 à 6 semainesPlans de comptes, articles, workflows, droits, éditions et modèles de documents à votre charte.
Livrable : Environnement paramétré et recetté
Étape 4 : Reprise de données et intégrations
2 à 5 semainesImport des historiques, interfaces avec vos outils existants, synchronisations planifiées.
Livrable : Données reprises et interfaces en service
Étape 5 : Formation et exploitation
En continuFormation par profil, procédures écrites, support au démarrage puis maintenance et mises à jour.
Livrable : Mise en service accompagnée
Contenu de la prestation
Ce qui est inclus, précisément
Étude de sélection
Comparatif argumenté avec coût total de possession sur trois ans.
Paramétrage métier
Configuration fine adaptée à vos règles de gestion, pas aux réglages par défaut.
Interfaçage
Connexion du progiciel à vos autres outils pour supprimer la ressaisie.
Reprise des historiques
Import contrôlé de vos données existantes.
Formation par profil
Sessions distinctes pour l'administration, la gestion et le terrain.
Documentation du paramétrage
Vous restez maître de votre configuration et de votre réversibilité.
Ce que ça change
Les gains que nous chiffrons avec vous
Au cadrage, chaque levier est estimé sur vos volumes réels : c'est ce qui décide du périmètre de la première version.
Mise en service rapide
Un besoin standard se couvre en semaines, pas en mois de développement.
Coût initial contenu
Vous financez du paramétrage, pas la réécriture de fonctions déjà existantes.
Conformité maintenue
Les mises à jour réglementaires de l'éditeur vous suivent sans projet supplémentaire.
Décision documentée
Un comparatif écrit protège la décision d'investissement.
À éviter
Les erreurs qui font échouer ce type de projet
Choisir sur démonstration commerciale
Une démo montre le meilleur cas. Il faut tester vos cas difficiles.
Accepter le paramétrage par défaut
Les réglages usine ne correspondent presque jamais à vos règles de gestion.
Ne pas prévoir les intégrations
Un progiciel non relié multiplie les ressaisies au lieu de les supprimer.
Secteurs
Où nous déployons ce service
Selon le métier, un progiciel couvre 30 % ou 90 % du besoin : l'étude tranche.
Ce que nous livrons
Progiciel : le périmètre que nous couvrons
- 01
Cahier des charges court
Vos besoins classés : indispensable, utile, secondaire.
- 02
Comparatif honnête
Deux ou trois solutions, coûts complets sur trois ans.
- 03
Paramétrage complet
Comptes, droits, modèles de documents, règles métier.
- 04
Reprise des données
Nettoyage, dédoublonnage, contrôle avant bascule.
- 05
Développements complémentaires
Les 20 % manquants, connectés proprement à l'outil.
- 06
Formation des équipes
Sessions par rôle et documentation en français.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur ce chantier
Une question reste ouverte ? Posez-la pendant le diagnostic : 30 minutes, gratuit.
Solutions liées
Comment se déroule un projet progiciel ?
En 5 étapes : analyse du besoin et des règles (2 semaines) ; comparatif et recommandation (2 à 3 semaines) ; paramétrage et personnalisation (3 à 6 semaines) ; reprise de données et intégrations (2 à 5 semaines) ; formation et exploitation (en continu). Chaque étape se solde par une recette écrite et vous payez au jalon livré.
Qu'est-ce qui est inclus dans la prestation ?
Étude de sélection, paramétrage métier, interfaçage, reprise des historiques, formation par profil, documentation du paramétrage. Le périmètre exact est arrêté dans un devis fermé avant tout développement.
À qui appartiennent le code et les données ?
À vous. Dépôt, documentation technique et accès aux serveurs sont transférés à la recette — sans dépendance à nous.
Comment se passe le paiement ?
Par jalons : un acompte au cadrage, puis un versement à chaque jalon que vous validez. Rien n'est dû pour un jalon non livré.
Parlons de votre projet 30 minutes
Un diagnostic gratuit, un plan écrit, et ensuite seulement un devis. Si ce n'est pas pour nous, nous le disons.